| |
외상매입금의 관리
대조표로 외상매입금을 확인
월말에는 매입처원장을 각 매입처별로 마감해서 장부상의 매입금액, 지급금액과 잔액이 맞는지를 확인하기 위하여 대조표를 작성한다.
그리고 차변(지급금액), 대변(매입금액) 및 전기이월과 잔액의 합계가 총계정원장의 외상매입금 합계와 같은지를 확인한다.
만약 이것이 맞지 않은 경우에는 매입처원장, 총계정원장, 외상매입금계정에 대한 전기오류, 분개하는 단계에서의 오류 등이 있는지를 잘 확인해서 수정하도록 한다.
매입처와의 대조
연말에는 외상매입금도 외상매출금과 마찬가지로 매입처와 잔액을 대조하기 위해 각 매입처에 외상매입금 잔액확인서를 보내어 확인을 받은 다음 이를 다시 돌려 받는다.
외상매입금 잔액대조 의뢰문서
대조한 결과 금액이 맞지 않는 경우에는 그 원인 조사해서 정정해야 한다. 외상매입금 대조는 매월말에 하는 것이 바람직하지만 번거롭기 때문에 연말에만 하는 회사가 많다.
매입처에 대한 지급
지급날짜가 되면 각 매입처가 청구한 금액에 대한 지급을 하게 된다. 지급방법은 회사에 따라서 다르지만 현금으로 지급하는 경우는 거의없고, 일반적으로 수표나 어음의 경우 어음용지에 기재된 만기일에 어음 소지자는 해당은행에서 현금과 어음을 교환하게 되므로 어음만기에 따른 현금수요와 은행의 당좌예금 잔고를 확인하여야 한다.
수표나 어음의 경우에는 매입처에 직접 가지고 가서 지급하거나 우편으로 보내고, 은행의 온라인을 이용한다.
외상매입금의 지금은 개인끼리 빌리고 빌려 준 돈과는 달리 지급날짜에 정확히 지급되지 않으면 차후 신용에 문제가 생기므로 금액이나 지급날짜는 반드시 지키도록 한다.
|
|
