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상품재고장의 작성
상품의 재고관리는 상품재고장으로
상품의 품명, 수량, 매입이나 매출 횟수가 많은 경우에는 총계정원장의 매출계정이나 매입계정만으로는 자세한 사항을 알 수 없으므로 매출장이나 매입장을 작성한다. 그러나 매출장이나 매입장을 보는 것만으로는 매입된 상품이 언제 어느 만큼 팔렸는지, 지금 어느 정도의 재고가 있는지 알 수 없다.
이에 따라 상품의 재고를 손쉽게 파악하기 위해서 상품의 입출고만을 기입하는 장부를 만들어 재고를 관리하는데, 이것을 상품재고장이라고 한다.
상품재고장의 기장시 주의점
상품 중에는 물가변동에 따라 매일 매입가격이 달라지는 것도 있고, 가치가 상승함으로써 1개월 후에 가격이 변하는 것도 있다.
따라서 재고상품의 매입단가를 정할 때에는 사전에 일정한 방법으로 입출고를 기입하는 것을 정해 두어야 한다.
매입가격을 정하는 방법에는 선입선출법, 후입선출법, 이동평균법 등이 있다.
다음 표는 어느 회사가 상품 A를 매입했을 때의 내용이다. 만일 이 회사가 상품 A를 9월 15일에 12개 팔았다고 가정하고, 그때 이 상품의 매입단가를 각각의 방법으로 산출해 보면 표 a, b, c와 같이 된다.
상품 A의 매입
날짜 수량 단가 금액
9월 1일 10개 100원 1,000원
9월 5일 10개 120원 1,200원
9월 10일 10개 110원 1,100원
합계 30개 * 3,300원
① 선입선출법
먼저 매입된 상품이 먼저 판매되는 것으로 가정하여 매입가격을 정하는 방법을 선입선출법이라고 한다.
따라서 9월 1일에 매입된 10개와 9월 5일에 매입된 것 10개 중에서 2개를 판매한 것이 된다. 합계액은 1,240원(100원×10개+120원×2개)이고, 매입단가는 합계액을 12로 나눈 103.33원이다.
a. 선입선출법
날짜 수량 단가 금액
9월 1일분 10개 100원 1,000원
9월 5일분 2개 120원 240원
합계 12개 103.33원 1,240원
② 후입선출법
나중에 매입된 것부터 먼저 판매된 것으로 가정하여 매입가격을 정하는 방법을 후입선출법이라고 한다.
따라서 9월 10일에 매입된 10개와 9월 5일에 매입된 것 10개 중에서 2개를 판매한 것이 된다. 합계액은 1,340원(110원×10개+120원×2개)이고, 매입단가는 합계액을 12로 나눈 111.67원이다.
b. 후입선출법
날짜 수량 단가 금액
9월 10일분 10개 11원 1,100원
9월 5일분 2개 120원 240원
합계 12개 111.67원 1,340원
③ 이동평균법
상품을 매입할 때마다 새로운 평균단가를 산출하는 방법을 이동평균법이라고 한다. 다시 말해서 상품을 매입할 때마다 매입직전의 잔액란의 금액과 매입액의 합계액을 수량합계액으로 나누어 평균단가를 구한 후 이를 그 다음의 판매단가로 한다.
따라서 9월 15일 현재의 매입단가는 전체를 합한 3,300원을 합계 개수 30으로 나눈 110원이다.
c. 이동평균법
날짜 수량 단가 금액
9월 1일분 10개 100원 1,000원
9월 5일분 10개 120원 1,200원
9월 10일분 10개 110원 1,100원
합계 30개 110원 3,300원
상품재고장의 기입방법
상품재고장은 상품별로 작성한다. 매입은 수입란에, 판매는 인도란에 기입하고, 나머지란에는 입출고를 빼고 남은 재고수량과 금액을 기입한다.
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