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매입장의 작성
매입장으로 매입을 관리
상품을 주문한 후 매입처로부터 상품과 함께 납품서가 도착하면 분개해서 총계정원장에 전기한다. 매입상품의 품목이나 수량이 많은 경우에는 총계정원장의 매입계정만으로는 전체 합계는 알 수 있어도 상품명, 단가, 수량 등의 자세한 사항은 알기 어려우므로 따로 매입장이라는 보조부를 만들어 관리하는 것이 좋다.
또한 매입이 빈번하게 발생하는 경우에는 일계표를 작성해서 그날그날의 합계를 내어 매입 합계를 상세하게 파악할 수 있도록 해둔다.
그리고 매입은 업종에 따라서 각기 차이가 난다.
판매업에서는 판매하는 상품 그 자체를 매입하기 때문에 매입의 기장과 계산이 업무 중에서 가장 큰 비중을 차지한다. 제품을 만드는 제조업의 경우도 재료의 매입이 많으면 그것의 기장과 계산이 중요한 업무가 된다.
매입장의 기입방법
매입장의 기입은 매입처로부터 받은 납품서의 매입항목을 그대로 옮겨 적는 것으로, 자사에서 매출처에 건네 준 납품서의 내용을 매출장에 옮겨 적는 것과 같은 요령이다.
매입장의 적요란에는 매입처·대금결재방법·품명·수량·단가 등을 기입하고, 환출이나 에누리가 있는 경우에는 그날의 적요란을 붉은 색으로 기입한다.
월말에 합계를 내고 나서 환출이나 에누리, 환입 금액을 빼면 나머지 금액이 당월의 순수 매입금액이 된다.
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