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외상매출금의 관리
대조표로 외상매출금을 확인
매출처원장을 월말에 마감하고 나면 각 매출처에 대한 당월매출금액과 수입금액, 잔액이 정확한지를 확인하기 위해서 대조표를 만든다.
또한 매출처원장을 집계해서 차변(매출금액)과 대변(수입금액), 즉 전기이월과 잔액의 합계가 총계정원장의 외상매출금 합계와 맞는지를 확인한다.
만약 이것이 맞지 않을 경우에는 전표에서 매출처원장으로 기입할 때 수량이나 단가 등의 기입오류, 계산상의 실수 또는 분개하는 단계에서의 오류, 총계정원장의 외상매출금계정 전기오류 등이 있는지를 잘 확인해서 수정하도록 한다.
매출처와의 대조
연말에는 외상매출금의 잔액을 대조하기 위해 외상매출금 잔액확인서를 매출처에 보내 확인을 받은 다음 이를 다시 돌려 받는다. 금액이 맞는 경우에는 아무런 문제가 없지만 만일 틀렸다면 그 원인을 조사해 정정해야 한다.
외상매출금 잔액 대조는 거래처에서 요청할 경우도 있는데, 그 경우에는 당사의 외상매입금 잔액과 대조하여 대조표를 보내 주도록 한다.
상품을 매입해서 곧 현금을 지급하지 않는 경우의 매입액을 외상매입금이라고 하는데, 외상매입금과 외상매출금은 동전의 양면과 같은 관계가 된다.
당사가 상품을 팔았다는 것은 매출처에게 있어서는 상품을 산 것이 되기 때문에 당연히 당사의 외상매출금은 매출처에게 있어서는 외상매입금이 되고, 당사의 외상매입금은 매출처에게 있어서는 외상매출금이 되는 것이다.
외상매출금의 대조는 원래 매월말에 하는 것이 바람직하지만 번거롭기 때문에 연말에만 하는 회사가 많다.
입금은 반드시 기장
상품을 외상으로 팔았다면 분개해서 매출처원장에 기입하는데, 외상매출금을 수표로 회수하거나 어음을 현금으로 은행을 통해 회수한 경우에도 분개한 후에 매출처원장에 기입한다.
매출처의 지급일은 마감 뒤 10일 후인 곳도 있고, 20일 후, 1개월 후, 2개월 후 등 천차만별이다. 각 매출처별로 지급날짜를 확인해 두고 만약 그 날짜에 지급하지 않은 경우에는 빨리 연락을 취해서 지급하지 않는 이유를 알아보도록 한다.
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