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청구서의 작성
청구서의 작성에 누락이 생기지 않도록
매출처의 마감일이 되면 그달의 청구서를 전부 모아서 매출처원장과 대조한 후 청구서를 작성한다. 매출처 마감일은 매출처마다 각각 다르므로 그 날짜에 맞춰 작성하여 우편으로 보내거나 직접 전달한다.
청구서의 작성은 대단히 중요한 작업이다. 상품을 납품한 단계에서는 납품서라는 서류는 건네 주었지만 청구는 하지 않았으므로 깜빡 잊고 청구를 하지 않으면 지급이 다음달로 미뤄지게 되므로 빠뜨리거나 잊는 일이 없도록 세심한 주의를 해야 한다.
청구서의 기입방법
네 장 짜리 납품서를 이용하는 경우에는 청구서를 별도로 작성하지 않아도 되므로 네 장 중 청구서만 보내면 되지만, 납품서가 한 장 짜리일 경우에는 청구서를 별도로 작성해야 한다.
그리고 청구서가 여러 장일 경우에는 청구금액을 모두 합계하여 청구서와는 별도로 합계표(합계청구서)를 작성해서 첨부하도록 한다.
다음에 소개되는 청구서는 두 장짜리 청구서를 이용한 것으로 한 장은 매출처에 보내는 것이고, 나머지 한 장은 자사에 보관하는 것이다.
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