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돈이 들어올 때는 입금전표에, 나갈 때는 출금전표에
입금전표와 출금전표는 왜 필요한가
회사가 제품을 판매했을 경우의 입금 또는 교통비의 지급 등 현금출납 담당직원은 현금의 입출이 있을 때마다 현금출납장에 기장한다. 그러나 현금의 입출이 하루에 여러 번 반복해서 자주 있게 되면 그때마다 기장한다는 것은 시간도 많이 걸리고 대단히 번잡하게 된다.
그래서 우선 입금전표와 출금전표에 입출금의 기록을 남겨 두고 나중에 그것을 모아서 현금출납장에 기장하는 것이다. 그렇게 하면 돈이 들어 오고 나갈 때마다 현금출납장에 기장하는 번거로움을 줄일 수 있게 된다.
대체전표와 마찬가지로 입금전표와 출금전표의 내용은 총계정원장에 전기한다. 대체전표는 분류해서 좌우, 즉 ‘차변’과 ‘대변’으로 나누어 기입하는데 같은 원장에 전기하는 경우라도 입금전표와 출금전표를 이용할 때에는 차이가 나타난다.
입금전표와 출금전표는 대차 한쪽의 계정과목이 현금으로 되어 있기 때문에 그때마다 현금이라는 계정과목을 반복하여 기록하는 번거로움을 피할 수 있다. 그러나 대체전표로는 현금의 입출 분개를 할 수 있기 때문에 입금전표와 출금전표로는 간단한 수입이나 지출의 증거로서 남겨 둘 때 주로 사용하고, 실제 분개는 대체전표를 사용하는 회사도 있다.
입금전표의 기입방법
입금전표는 회사에 현금으로 입금이 되었을 때 작성한다. 입금전표는 대부분 붉은 색으로 인쇄되어 있으므로 적색전표라고도 한다.
출금전표의 기입방법
출금전표는 회사가 현금을 지급했을 때 작성한다. 출금전표는 대부분 파란 색으로 인쇄되어 있으므로 청색전표라고도 한다.
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